Muzeum Górnośląskie w Bytomiu przyjmie do pracy osobę na stanowisko specjalisty ds. administracyjnych – asystenta dyrektora Muzeum Górnośląskiego w Bytomiu.
Wymagania:
- wykształcenie wyższe,
- doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
- znajomość języka angielskiego i/lub niemieckiego,
- dobra znajomość programów pakietu MS Office,
- umiejętność dobrej organizacji czasu pracy,
- wysokie zdolności komunikacyjne, sumienność i odpowiedzialność,
- umiejętność pracy w zespole,
- dyspozycyjność.
Opis stanowiska:
- bieżąca obsługa sekretariatu – rejestracja korespondencji oraz faktur, obsługa poczty elektronicznej, odpowiedzialność za sprawne funkcjonowania sekretariatu,
- obsługa centrali telefonicznej,
- nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów i informacji,
- archiwizacja dokumentów,
- samodzielne, rzetelne i terminowe realizowanie bieżących zadań zleconych przez Dyrekcję,
- obsługa spotkań Dyrekcji,
- dbanie o dobry wizerunek Muzeum,
- bieżące wsparcie działań Dyrekcji oraz pracowników Muzeum,
- opracowywanie dokumentów i zestawień w zakresie administracyjnym,
- przygotowywanie i aktualizacja przepisów wewnętrznych,
- przygotowywanie umów i aneksów pomiędzy Muzeum a podmiotami zewnętrznymi,
- opracowywanie sprawozdań miesięcznych i rocznych,
- prowadzenie rejestru umów.
Oferujemy:
- ciekawą i satysfakcjonującą pracę w największym muzeum na Górnym Śląsku,
- stabilne warunki zatrudnienia,
- zatrudnienie na umowę o pracę na pełny etat.
Zainteresowanych prosimy o dostarczenie:
- listu motywacyjnego,
- CV wraz z danymi kontaktowymi,
- oświadczenia RODO (w załączeniu)
osobiście (Dział Kadr) lub pocztą (z dopiskiem „Kadry”) w terminie do 1.12.2023 r. (decyduje data wpływu).
Miejsce pracy: Muzeum Górnośląskie w Bytomiu, pl. Jana III Sobieskiego 2, 41-902 Bytom.
Muzeum zastrzega sobie prawo do bezpośredniego kontaktowania się z wybranymi kandydatami spośród przekazanych zgłoszeń.
Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych
Administrator
Administratorem Państwa danych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Muzeum Górnośląskie w Bytomiu, pl. Jana III Sobieskiego 2, 41-902 Bytom, jako pracodawca, za którego czynności z zakresu prawa pracy dokonuje Dyrektor Muzeum Górnośląskiego.
Inspektor ochrony danych
Mogą się Państwo kontaktować z wyznaczonym przez Dyrektora Muzeum Górnośląskiego inspektorem ochrony danych osobowych pod adresem:
- Muzeum Górnośląskie w Bytomiu, pl. Jana III Sobieskiego 2, 41-902 Bytom,
- e-mail: iod@muzeum.bytom.pl.
Cel i podstawy przetwarzania
Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy1 będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego2, natomiast inne dane, w tym dane do kontaktu, na podstawie zgody3, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
Muzeum Górnośląskie w Bytomiu będzie przetwarzało Państwa dane osobowe, także w kolejnych naborach pracowników, jeżeli wyrażą Państwo na to zgodę4, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
Jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie Państwa zgoda na ich przetwarzanie5, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
Okres przechowywania danych
Państwa dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji.
W przypadku wyrażonej przez Państwa zgody na wykorzystywane danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji Państwa dane będą wykorzystywane przez 12 miesięcy.
Prawa osób, których dane dotyczą
Mają Państwo prawo do:
- dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
- sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych,
- ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
- usunięcia danych osobowych,
- wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Informacja o wymogu podania danych
Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.
Wymagane dokumenty:
- list motywacyjny oraz CV zawierające informacje, o których mowa w art. 221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy , tj. imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, oraz
- oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w liście motywacyjnym lub innych załączonych dokumentach – jeśli w zakresie tych danych zawarte są szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO,
- w przypadku chęci uczestnictwa w kolejnych naborach prowadzonych przez Muzeum Górnośląskie w Bytomiu proszę o umieszczenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez Muzeum Górnośląskie w Bytomiu przez okres najbliższych 12 miesięcy.
Oświadczenia, o których mowa w punkcie „Wymagane dokumenty” w pozycji od 4 do 5, mogą być zawarte w liście motywacyjnym w następujący sposób:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez Muzeum Górnośląskie w Bytomiu przez okres najbliższych 12 miesięcy.
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w liście motywacyjnym oraz załączonych do niego dokumentach.
………………………………………………
Podpis kandydata do pracy
________________________________________
1 Art. 22 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. 2018 poz. 917 ze zm.) oraz §1 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (Dz. U. 2017 poz. 894 ze zm.).
2 Art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.) (dalej: RODO).
3 Art. 6 ust. 1 lit a RODO.
4 Art. 6 ust. 1 lit a RODO.
5 Art. 9 ust. 2 lit. a RODO.