Dyrekcja Muzeum Górnośląskiego w Bytomiu działając zgodnie z „Regulaminem Udzielania Zamówień Publicznych o wartości szacunkowej do 30 tys. euro”, zaprasza do złożenia oferty cenowej na konserwację zachowawczą obiektów z księgozbioru judaików Muzeum Górnośląskiego w Bytomiu.
- Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie prac konserwatorskich i restauratorskich oraz dokumentacji konserwatorskiej fotograficznej i opisowej przekazanych obiektów (wykaz pozycji w załączniku). Dokumentacje konserwatorską wraz z oświadczeniami o jej kompletności Wykonawca dostarczy Zamawiającemu. Komplet dokumentacji powinien zawierać wersję papierową i wersję elektroniczną zapisaną w formacie *.pdf – tekst i skatalogowane fotografie obiektów w formacie *jpg i *raw.Wykonawca zobowiązany będzie wykonać prace w następującym zakresie:
- Dokumentacja fotograficzna i opisowa obiektów przed rozpoczęciem prac.
- Oczyszczanie mechaniczne z zabrudzeń powierzchniowych obiektów.
- Podklejanie przedarć (przy użyciu bibuły japońskiej i pochodnych celulozy/skrobi modyfikowanej, wykluczone stosowanie taśm klejących typu Filmoplast), stabilizacja fragmentów narażonych na dezintegrację z obiektem, w tym luźnych składek i kart, wzmocnienie konstrukcji książki.
- Usunięcie zagięć i zmarszczczeń kart, usunięcie dawnych reparacji zasłaniających tekst, niwelacja innego typu zniszczeń uniemożliwiających przeprowadzenie procesu digitalizacji.
- Wykonanie oprawy dla obiektów pozbawionych okładzin, uzupełnienie ubytków oprawy.
- Zabezpieczenie obiektów znalezionych między kartami (z opisem ich pierwotnej lokalizacji).
- Zabezpieczenie obiektów w pudłach bezkwasowych (opakowania zostaną opłacone i przekazane przez Zamawiającego).
- Wykonanie konserwatorskiej dokumentacji powykonawczej.
Wykonawca zobowiązany będzie do transportu obiektów przed i po wykonaniu przedmiotu zamówienia na własny koszt.
Całość księgozbioru została poddana dezynfekcji i dezynsekcji w komorze fumigacyjnej w tlenku etylenu jesienią 2016 r.
- Termin realizacji zamówienia:
I część: od 10 października 2018 r. najpóźniej do dnia 30 listopada 2018 roku: 103 woluminy
II część: sukcesywnie od 20 października 2018 r. najpóźniej do dnia 30 września 2019 roku: 113 woluminów
- Wynagrodzenie będzie wypłacane w dwóch transzach: pierwszej do 30.11.2018 r. (po wykonaniu I części zamówienia), drugiej do 30.09.2019 r. po wykonaniu II części zamówienia (każdorazowo po przekazaniu wszystkich obiektów Zamawiającemu po przeprowadzonej konserwacji wraz z dokumentacją z przebiegu prac).
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:a) posiadania tytułu zawodowego magistra uzyskany po ukończeniu studiów wyższych o specjalności konserwacja i restauracja papieru i skóry;
b) posiadanie wiedzy i doświadczenia w prowadzeniu prac konserwatorskich przy obiektach o podobnym charakterze.
- W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu należy dołączyć do oferty cenowej:
a) kserokopię dyplomu ukończenia studiów wyższych o w/w specjalności – potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę
b) min. 2 dowody (np. referencje) dotyczące wykonania prac konserwatorskich przy obiektach o podobnym charakterze oraz potwierdzające, że usługi zostały wykonane należycie – kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
- Osoba upoważniona do kontaktów z Wykonawcami: Katarzyna Waloszek – kierownik Pracowni Konserwacji, tel. 32 281 82 94 wew. 208.
- Informacje dot. oferty:
Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych na poszczególne zadania (np. pojedyncze obiekty). W celu prawidłowego sporządzenia oferty, Wykonawca ma możliwość dokonania wizji lokalnej oraz uzyskania wszystkich niezbędnych informacji, co do ryzyka, trudności i wszelkich innych okoliczności, jakie mogą wystąpić w trakcie realizacji zamówienia. Cena oferty winna obejmować całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia, w tym również wszelkie koszty towarzyszące wykonaniu. Cena oferty winna być wyrażona w złotych polskich (PLN). Ceny jednostkowe określone przez Wykonawcę w ofercie nie będą zmieniane w toku realizacji przedmiotu zamówienia i nie będą podlegały waloryzacji.
- Miejsce oraz termin składania ofert:
Ofertę należy złożyć/przesłać do dnia 8 października 2018 roku do godz. 9:00, na adres Muzeum Górnośląskie w Bytomiu, pl. Jana III Sobieskiego 2, 41-902 Bytom. Oferta winna być złożona w zamkniętej kopercie z dopiskiem „konserwacja”, zawierać ofertę cenową wraz z wymaganymi załącznikami. Wszystkie strony należy spiąć i kolejno ponumerować. Oferta oraz załączniki winny być podpisane przez Wykonawcę.
Otwarcie ofert nastąpi dnia 8 października 2018 r. o godz. 9.30 w siedzibie Zamawiającego.
- Kryterium oceny ofert: cena 100%
- O wyborze oferty Wykonawcy zostaną powiadomieni za pośrednictwem poczty elektronicznej. Ogłoszenie o wyborze Wykonawcy zostanie również zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego www.muzeum.bytom.pl.
Załącznik Nr 1 do zaproszenia do złożenia oferty cenowej na ,,Konserwację zachowawczą obiektów z księgozbioru judaików Muzeum Górnośląskiego w Bytomiu”.