Muzeum Górnośląskie w Bytomiu poszukuje Specjalisty/ Specjalistki  ds. projektów unijnych

Wymagania:

• wykształcenie wyższe ekonomiczne,
• doświadczenie  (min. 2-letnie) w prowadzeniu projektów,
• umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych, w tym znajomości pakietu MS Office,
• umiejętności komunikacyjne, otwartość, umiejętność pracy w zespole oraz pod presją czasu,
• dobra organizacja pracy własnej, skrupulatność, sumienność, odpowiedzialność za powierzone zadania.

Wymagania dodatkowe:

• mile widziana znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację (minimum B1).

Opis stanowiska:

• bieżące poszukiwanie programów i instytucji, do których muzeum może aplikować w celu pozyskania środków zewnętrznych na działalność merytoryczną oraz na remonty i inwestycje,
• pozyskiwanie środków finansowych poprzez tworzenie projektów i wniosków o dofinansowanie ze środków zewnętrznych, w tym unijnych,
• koordynowanie działań projektowych i zapewnienie płynności ich realizacji,
• monitorowanie osiągnięć założonych celów i rezultatów projektu,
• przygotowywanie i przeprowadzanie procedur przetargowych,
• ustalanie harmonogramu działań związanych z projektem,
• kontrolę płatności pod kątem zgodności z projektem oraz kwalifikowalnością wydatków,

• przygotowanie dokumentów finansowych i dokonywanie ich opisu zgodnie z wymogami w tym zakresie,
• sporządzanie sprawozdawczości z realizacji projektu,

• sporządzanie wniosków o płatność częściową i końcową,
• kontraktacja wykonawców realizujących projekt,
• zarządzanie ryzykiem (monitoring wskaźników oraz analiza ryzyka, wprowadzanie działań naprawczych),
• koordynowanie działań promocyjnych dotyczących projektów.

Oferujemy:

• ciekawą i satysfakcjonującą pracę w największym muzeum na Górnym Śląsku,
• stabilne warunki zatrudnienia (docelowo umowa na czas nieokreślony),
• zatrudnienie na umowę o pracę,
• pracę w prestiżowej instytucji kultury województwa śląskiego,

Zainteresowanych prosimy o dostarczenie:

• listu motywacyjnego,
• CV wraz z danymi kontaktowymi,

osobiście (sekretariat) lub pocztą elektroniczną na adres:  sekretariat@muzeum.bytom.pl (podpisane podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym, z dopiskiem „Kadry – Specjalista ds. projektów”) w terminie do 31.07.2025 roku.

Miejsce pracy: Muzeum Górnośląskie w Bytomiu, pl. Jana III Sobieskiego 2, 41-902 Bytom.

Muzeum zastrzega sobie prawo do bezpośredniego kontaktowania się z wybranymi kandydatami spośród przekazanych zgłoszeń.

Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych

Administrator

Administratorem Państwa danych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Muzeum Górnośląskie w Bytomiu, pl. Jana III Sobieskiego 2, 41-902 Bytom, jako pracodawca, za którego czynności z zakresu prawa pracy dokonuje Dyrektor Muzeum Górnośląskiego.

Inspektor ochrony danych

Mogą się Państwo kontaktować z wyznaczonym przez Dyrektora Muzeum Górnośląskiego inspektorem ochrony danych osobowych pod adresem:

• Muzeum Górnośląskie w Bytomiu, pl. Jana III Sobieskiego 2, 41-902 Bytom
• e-mail: iod@muzeum.bytom.pl

Cel i podstawy przetwarzania

Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy ¹ będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego², natomiast inne dane, w tym dane do kontaktu, na podstawie zgody³, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.

Muzeum Górnośląskie w Bytomiu będzie przetwarzało Państwa dane osobowe, także w kolejnych naborach pracowników jeżeli wyrażą Państwo na to zgodę⁴, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.

Jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO konieczna będzie Państwa zgoda na ich przetwarzanie⁵, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.

Okres przechowywania danych

Państwa dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji.

W przypadku wyrażonej przez Państwa zgody na wykorzystywane danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, Państwa dane będą wykorzystywane przez 12 miesięcy.

Prawa osób, których dane dotyczą

Mają Państwo prawo do:

1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii
2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
4. prawo do usunięcia danych osobowych;
5. prawo do wniesienia skargi do Prezes UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 – 193 Warszawa)

Informacja o wymogu podania danych

Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.

Wymagane dokumenty:

1. list motywacyjny oraz CV zawierające informacje, o których mowa w art. 22¹ § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2023 r., poz. 240 oraz Dz.U. z 2023 r. poz. 641), tj. imię (imiona) i nazwisko, imiona rodziców, datę urodzenia, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji), wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia oraz kwalifikacje.
2. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w liście motywacyjnym lub innych załączonych dokumentach – jeśli w zakresie tych danych zawarte są szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO,
3. w przypadku chęci uczestnictwa w kolejnych naborach prowadzonych przez UODO proszę o umieszczenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez UODO przez okres najbliższych 12 miesięcy.

Oświadczenia, o których mowa w punkcie „Wymagane dokumenty” w pozycji od 2) do 3) mogą być zawarte w liście motywacyjnym w następujący sposób:

• ’Wyrażam zgodę* na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez UODO przez okres najbliższych 12 miesięcy.
• ’Wyrażam zgodę* na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w liście motywacyjnym oraz załączonych do niego dokumentach – wymagane jeśli przekazane dane obejmują szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO.

*- Zaznacz krzyżykiem właściwe pole wyboru

……………………………………………….

Podpis kandydata do pracy

PLIKI DO POBRANIA:

1. Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych (Plik DOC, 38kB)

________________________________________

¹ Art. 22¹ ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2023 r. poz. 1465, z 2024 r. poz. 878.);

² Art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.) (dalej: RODO);

³Art. 6 ust. 1 lit a RODO;

⁴Art. 6 ust. 1 lit a RODO;

⁵Art. 9 ust. 2 lit. a RODO.